在数智化时代,客户体验被无限放大。消费端拥有了空前的选择和力量,能够快速影响品牌的声誉和市场表现。这意味着,企业需要创造更快的响应速度、更个性化的服务体验、更深入的情感连接,才能迎合更高的消费者期望阈值,赢得用户长久的偏爱和支持。
作为全球领先的科技平台和数字移动支付企业,PayPal贝宝在与全球近200个市场、超4亿活跃用户的沟通中,一直将客户放在一切工作的核心位置,逐渐打造出一个能共情、善搭桥、可持续的强大客户服务体系。
共情:将心比心洞察客户的真实需求
如何让“一切从客户出发”这句口号从理念落地为行动至关重要。
深入洞察客户的真实需求,是“从客户出发”的第一步。我们需要专注于客户最迫切的需求,并从这些需求出发,反向去推动企业内部的工作。当客户联系到我们,客服人员就对客户问题承担起主人翁的角色和责任,也同时需要为客户提供必要的情绪价值,即便无法独自立刻解决所有问题,也有责任成为客户面向公司内部的“代言人”,将问题正确地引导至相应团队并持续跟进,尽全力为问题的解决而寻找明确路径。这意味着,我们不仅仅是为单一客户解决问题,也致力于全面改善客户体验,以避免其他客户因为同样的问题而烦恼。
位于上海的PayPal客户服务团队支持包括中国大陆、中国香港、中国台湾、日本和韩国等市场的客户群,按市场需求进行组织划分,配备了不同语种的高技能专业人员直接与客户交互。作为客户触达企业服务最直接的窗口,客户服务团队有义务了解最核心的客户需求,解析来自市场最真实的声音,包括众多的消费者和商家。同时,客服团队有责任替客户发声,确保PayPal的其他部门都能够听到这些重要的客户声音,并通过团队协作一同挖掘客户的潜在需求,做真正的客户代言人。
以客为本,应需致远。PayPal正全力推动未来商业的创新,通过能与客户同频共振的需求洞察,让客服团队肩负“共情”使命,真正践行客户“代言人”的使命,在公司内部打通“从客户出发”的服务闭环。
共鸣:构筑客户与公司间的桥梁,让心动一起行动
毫无疑问,客户的声音是企业改进产品和服务的指南针,而客服要做的就是成为客户与企业之间的桥梁。
客服团队的作用不仅仅是为某一个客户解决问题,站在收集和分析客户反馈的前沿,客服团队亦如桥塔一般,负责在企业与客户深层需求之间构筑坚实桥梁并保障传输畅通。
PayPal客户服务团队设有一个名为“客户/商户之声”(VOC/VOM)的长期项目,通过电话、电子邮件、消息、调研、社交媒体等渠道,了解客户真实反馈,以便PayPal能够促进产品改进和服务提升。更重要的是,我们的数据分析团队会根据客户满意度调查分析和提取高频数据,帮助我们识别核心联络原因和关键客户痛点,不断自我迭代。
从客户出发,客服角色也被赋予了更深层次的意义和价值——不仅是解决问题的工具,更是一个推动者,促成从客户反馈到技术创新再到客户黏性提升的有效闭环。通过创造深层次情感和价值共鸣,构建更稳固和持久的客户关系。
客服团队会通过定期会议直接与相关的产品、营销、风险等跨部门团队分享信息。譬如当我们发现用户反馈指向产品漏洞,就会快速提交给技术团队,进行跟踪和优先处理,以保证第一时间对漏洞进行修补。创新和技术同样被应用于在全客户服务周期中高效解决客户问题,比如我们会通过简化Know Your Customer(KYC)流程,即开户所需的身份验证及背景调查流程,来缩短商户的入驻时间。
整个过程中,客服团队充当了其他团队在客户体验和反馈方面的“眼睛”和“耳朵”,让公司得以更充分地“看见”和“听见”客户所需,作为产品或服务改进的依据,并尝试不同的产品设计和解决方案,从而增加客户的体验和忠诚度。
而这在现代商业环境中显得尤为重要。因为一个个生动的案例都印证着,企业与客户之间的“共鸣”不仅是提高客户满意度和忠诚度的有效方式,更是企业降本增效、促进产品和服务创新乃至增强核心竞争力的关键。正因如此,打造一个可持续、强大的客户服务体系,对企业创新发展至关重要。